Організація подій – це складний процес, який включає підготовку програми, роботу зі спікерами, вибір локації, кейтеринг, сувенірну продукцію та багато іншого. Але ключовим елементом будь-якого заходу залишається реєстрація гостей та продаж квитків.
Сьогодні Google-форми, Excel або ручна обробка заявок вже неефективні. Вони забирають час, створюють плутанину і збільшують ризик помилок. Спеціалізовані платформи для продажу квитків вирішують ці проблеми, автоматизуючи процес від реєстрації до видачі квитків та збору аналітики.
Ми протестували 7 популярних сервісів та підготували детальний порівняльний огляд, орієнтуючись на бізнес-події, культурні та розважальні заходи.
RegToEVENT – універсальний інструмент для організаторів
RegToEVENT поєднує функціонал для бізнес-подій, виставок, семінарів, форумів, концертів, та розважальних заходів.
Можливості:
Налаштування квитків: різні типи квитків, керування кількістю, додаткові опції, прийом донатів до квитка, чи вхід за донат, промокоди на відсоткову чи фіксовану знижку та групові знижки з різними сценаріями.
Форми реєстрації: індивідуальні поля; довільна кількість та порядок полів, на вибір організатора; кольорове оформлення, різні форми для різних типів квитків, збір даних усіх учасників, навіть тих, хто не завершив покупку.
Платежі та інтеграції: безготівкові рахунки, підключення будь-якого еквайрингу, підтримка різних валют. Прямі платежі на рахунки організатора.
Маркетинг та аналітика: безкоштовний конструктор лендінгу та різні налаштовувані сторінки для реєстрацій, реферальна програма, сповіщення, аналітика та статистика продажів.
Додаткові інструменти: Розсилки листів та СМС, реферальна програма, кастомізовані тексти листів учасникам, та сторінок сенкюпейдж. Налаштовуваний вигляд квитка, та можливість генерації квитків за макетом організатора.
Мобільний додаток для нетворкінгу: особисті чати, календар зустрічей, каталог компаній, інтерактивна схема залу, віртуальна виставка для спонсорів, стрім та QR-квести. Голосування, опитування та стрічка для публікацій гостей.
Чек-ін на локації: швидка видача бейджів чи браслетів без черг, навіть якщо гість придбав квиток в останній момент, йому видадуть такий же іменний бейдж як і іншим. Немає потреби завчасно зупиняти продаж квитків, щоб надрукувати бейджі.
Переваги: Комплексний функціонал для будь-яких типів подій. Можливість паралельного онлайн-стріму. Зручна кастомізація та контроль даних учасників
Недоліки: Може бути складним для новачків, адже має дуже багато функціоналу.
Luma – платформа для невеликих і середніх заходів
Luma поєднує продаж квитків, управління гостями та комунікацію з аудиторією.
Переваги: Простий інтерфейс, швидкий старт. Безкоштовний тариф з базовими функціями. Email/SMS-розсилки та чек-ін смартфоном.
Недоліки:Не підходить для великих бізнес-івентів. Стандартні комісії Stripe.
Eventbrite – міжнародний сервіс для великих подій
Eventbrite відомий у світі і підходить для міжнародних конференцій та онлайн-івентів.
Функції: Різні типи квитків та додаткові опції. Промокоди та групові знижки Email-розсилки та маркетингові інструменти
Обмеження для України: Складно виводити кошти на локальні рахунки. Високі комісії для малих подій.
Internet-bilet – для локальних та середніх заходів
Internet-bilet підійде для малих і середніх подій, де важлива швидка організація афіші та продаж квитків онлайн.
Переваги: Простий інструмент. Купівля квитків 24/7. Легке розміщення афіш
Недоліки: Менше підходить для бізнес-подій. Обмежені інструменти аналітики та CRM.
QR Ticket – генерація QR-квитків
Цей сервіс підійде для закритих заходів, де немає прямого продажу, а потрібен контроль списків гостей.
Переваги: Швидке створення QR-квитків. Просте управління списками учасників.
Недоліки: Немає продажу квитків. Мінімальні налаштування події.
Висновок
Обираючи сервіс, звертайте увагу на: формат та масштаби події, потребу у зборі
даних учасників та аналітиці, комунікації та інтеграції.
RegToEVENT залишається найкомплекснішим інструментом для бізнес-подій в Україні, поєднуючи функціонал міжнародних платформ з локальною зручністю. Eventbrite і Luma підійдуть для міжнародних та онлайн-подій, Karabas і Kontramarka – для культурно-розважальних заходів, а QR Ticket стане в нагоді для закритих заходів за списками.
Інвестування у правильний сервіс робить реєстрацію та продаж квитків зручними, швидкими і без помилок, звільняючи час для головного – підготовки контенту та спілкування з учасниками.
